Aviso de Privacidad
Última actualización: Enero 2026
Aviso de Privacidad para el Tratamiento de Datos Personales
En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y su Decreto reglamentario 1377 de 2013, Vision365 S.A.S. informa a todos los titulares de datos personales sobre las políticas de tratamiento de información que serán aplicadas.
1. Identificación del Responsable
- Razón Social: Vision365 S.A.S.
- NIT: 901.XXX.XXX-XX
- Domicilio: Bogotá D.C., Colombia
- Correo electrónico: privacidad@vision365.lat
- Teléfono: +57 1 XXX XX XX
2. Datos que Recopilamos
Recopilamos los siguientes datos personales según el rol del usuario:
| Tipo de Usuario | Datos Recopilados |
|---|---|
| Administrador | Nombre completo, CC/NIT, correo electrónico, teléfono, datos de la copropiedad |
| Residente | Nombre completo, número de unidad, correo, teléfono, datos de mascotas y vehículos |
| Portero/Vigilante | Nombre completo, CC, horario de trabajo, registro de acceso |
3. Finalidades del Tratamiento
Sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
- Prestacion del servicio de administración digital de propiedad horizontal
- Gestión administrativa, contable y de cartera
- Control de acceso y registro de visitantes/paquetes
- Gestión de asambleas y votaciones con cumplimiento legal
- Comunicación institucional entre copropiedad y residentes
- Reserva y gestión de zonas comunes
- Generación de reportes operativos y financieros
- Cumplimiento de obligaciones legales y tributarias
4. Derechos del Titular
Usted tiene derecho a:
- Conocer: Sus datos personales que reposan en nuestra base de datos
- Actualizar y rectificar: Datos inexactos o incompletos
- Solicitar prueba: De la autorización otorgada para el tratamiento
- Ser informado: Sobre el uso que se da a sus datos
- Revocar autorización: Y solicitar la supresión de datos cuando sea procedente
- Acceder gratuitamente: A sus datos personales
5. Canales para Ejercer sus Derechos
Para ejercer sus derechos como titular de datos personales, puede contactar a través de:
- Correo electrónico: privacidad@vision365.lat
- Dirección física: Bogotá D.C., Colombia
- Teléfono: +57 1 XXX XX XX
Su solicitud será respondida en un término máximo de diez (10) días hábiles.
6. Procedimiento de Reclamación
Si considera que sus derechos han sido vulnerados, puede presentar una reclamación ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
Antes de presentar la reclamación, le solicitamos contactarnos para resolver su inquietud directamente.
7. Seguridad de la Información
Implementamos medidas de seguridad técnicas y administrativas para proteger sus datos personales:
- Encriptación de datos en tránsito y en reposo (AES-256)
- Aislamiento de datos por copropiedad (Multi-Tenant)
- Políticas de seguridad a nivel de fila (RLS)
- Backups automáticos diarios
- Certificaciones de seguridad: SOC 2, ISO 27001
8. Vigencia
El presente Aviso de Privacidad entra en vigencia a partir de la fecha de su publicación y tendrá vigencia indefinida mientras la empresa continúe prestando el servicio y tratando datos personales.
Este aviso puede ser modificado periódicamente. Los cambios serán comunicados a través de la plataforma.
9. Aceptación
Al utilizar la plataforma Conjunto y proporcionar sus datos personales, usted reconoce haber leído y aceptado el presente Aviso de Privacidad, otorga su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades aquí descritas, y declara que la información proporcionada es veraz y actualizada.
¿Necesitas más información?
Contáctanos para resolver cualquier duda sobre el tratamiento de tus datos personales.
Email: privacidad@vision365.lat