Aviso de Privacidad

Última actualización: Enero 2026

Aviso de Privacidad para el Tratamiento de Datos Personales

En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y su Decreto reglamentario 1377 de 2013, Vision365 S.A.S. informa a todos los titulares de datos personales sobre las políticas de tratamiento de información que serán aplicadas.

1. Identificación del Responsable

  • Razón Social: Vision365 S.A.S.
  • NIT: 901.XXX.XXX-XX
  • Domicilio: Bogotá D.C., Colombia
  • Correo electrónico: privacidad@vision365.lat
  • Teléfono: +57 1 XXX XX XX

2. Datos que Recopilamos

Recopilamos los siguientes datos personales según el rol del usuario:

Tipo de Usuario Datos Recopilados
Administrador Nombre completo, CC/NIT, correo electrónico, teléfono, datos de la copropiedad
Residente Nombre completo, número de unidad, correo, teléfono, datos de mascotas y vehículos
Portero/Vigilante Nombre completo, CC, horario de trabajo, registro de acceso

3. Finalidades del Tratamiento

Sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

  • Prestacion del servicio de administración digital de propiedad horizontal
  • Gestión administrativa, contable y de cartera
  • Control de acceso y registro de visitantes/paquetes
  • Gestión de asambleas y votaciones con cumplimiento legal
  • Comunicación institucional entre copropiedad y residentes
  • Reserva y gestión de zonas comunes
  • Generación de reportes operativos y financieros
  • Cumplimiento de obligaciones legales y tributarias

4. Derechos del Titular

Usted tiene derecho a:

  • Conocer: Sus datos personales que reposan en nuestra base de datos
  • Actualizar y rectificar: Datos inexactos o incompletos
  • Solicitar prueba: De la autorización otorgada para el tratamiento
  • Ser informado: Sobre el uso que se da a sus datos
  • Revocar autorización: Y solicitar la supresión de datos cuando sea procedente
  • Acceder gratuitamente: A sus datos personales

5. Canales para Ejercer sus Derechos

Para ejercer sus derechos como titular de datos personales, puede contactar a través de:

  • Correo electrónico: privacidad@vision365.lat
  • Dirección física: Bogotá D.C., Colombia
  • Teléfono: +57 1 XXX XX XX

Su solicitud será respondida en un término máximo de diez (10) días hábiles.

6. Procedimiento de Reclamación

Si considera que sus derechos han sido vulnerados, puede presentar una reclamación ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

Antes de presentar la reclamación, le solicitamos contactarnos para resolver su inquietud directamente.

7. Seguridad de la Información

Implementamos medidas de seguridad técnicas y administrativas para proteger sus datos personales:

  • Encriptación de datos en tránsito y en reposo (AES-256)
  • Aislamiento de datos por copropiedad (Multi-Tenant)
  • Políticas de seguridad a nivel de fila (RLS)
  • Backups automáticos diarios
  • Certificaciones de seguridad: SOC 2, ISO 27001

8. Vigencia

El presente Aviso de Privacidad entra en vigencia a partir de la fecha de su publicación y tendrá vigencia indefinida mientras la empresa continúe prestando el servicio y tratando datos personales.

Este aviso puede ser modificado periódicamente. Los cambios serán comunicados a través de la plataforma.

9. Aceptación

Al utilizar la plataforma Conjunto y proporcionar sus datos personales, usted reconoce haber leído y aceptado el presente Aviso de Privacidad, otorga su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades aquí descritas, y declara que la información proporcionada es veraz y actualizada.

¿Necesitas más información?

Contáctanos para resolver cualquier duda sobre el tratamiento de tus datos personales.

Email: privacidad@vision365.lat